Những lưu ý khi chọn mua máy đóng chứng từ

Một số tiêu chí lựa chọn máy đóng chứng từ chất lượng cao

Máy đóng chứng từ hay máy khoan chứng từ đang là giải pháp giúp sắp xếp hồ sơ,phân loại hồ,bảo vệ tài liệu,hồ sơ,giấy tờ quan trọng khỏi mục nát,biến dạng...Đây là thiết bị kĩ thuật được rất nhiều ngân hàng,công ty,kho bạc,ủy ban,văn phòng... lựa chọn và tin dùng nhất hiện nay nhờ ưu điểm của máy là độ bền hoạt động cao, chi phí vừa phải, là công cụ hữu ích cho việc khoan đóng chứng từ, giấy tờ quan trọng

Có khả năng đóng được các tập chứng từ dày từ 1- 10cm một cách nhanh chóng giúp nâng cao hiệu suất công việc, đáp ứng được những nhu cầu khác nhau của người dùng.Máy có cơ chế hoạt động đơn giản tự động( máy đóng bằng ống nhựa) với các tổ hợp phím bấm là máy có thể tự động hoạt động chuyên nghiệp,hiệu quả.Cũng bởi vì những tác dụng,giá trị mà nó đem lại thì ngày nay máy đóng chứng từ đàn rất phổ biến trên thị trường với nhiều mẫu mã kiểu dáng,tích hợp công nghệ hiện đại...khiến cho người tiêu dùng rất khó lựa chọn cũng như băn khoan không biết lựa chọn sản phẩm nào thì trong mái viết này công ty Hiệp Hưng Thịnh chúng tôi viết bài viết này nhằm đưa ra những lưu ý,cũng như tiêu chí mua máy đóng chứng từ giúp quý khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn được chiếc máy ưng ý nhất

1.Một số tiêu chí lựa chọn máy đóng chứng từ bạn nên biết khi chọn mua

1.1 Độ dày chứng từ bạn cần khoan là bao nhiêu?

Bạn phải xác định độ dày của giấy mà bạn muốn đóng, vì từng loại máy đóng chứng từ hay máy khoan chứng từ có độ dày đóng khác nhau. Có những máy có thể đóng xuyên qua lớp giấy dày từ 7 – 8cm nhưng cũng cũng có máy chỉ có thể đóng xuyên qua lớp giấy dày 5cm. Tốt nhất các bạn nên xem xét hồ sơ công ty của mình nó nhiều như thế nào và độ dày của giấy hằng ngày các bạn lưu trữ, sau đó đưa ra quyết định chọn lựa tránh trường hợp mua máy nhưng vẫn không thỏa mãn được nhu cầu sử dụng.

1.2 kích thước lỗ khoan

Máy đóng thường có những mũi khoan với kích thước khác nhau, tuỳ vào nhu cầu của người sử dụng. Những mũi khoan này thường được thiết kế giúp hoán đỗi qua lại dễ dàng, thuận tiện cho người sử dụng. Một số người dùng chỉ trang bị một loại đầu khoan duy nhất, nhưng một số khác có thể cần đến nhiều loại đầu khoan khác nhau,kích thước lỗ khoan cũng khác nhau.Nếu bạn đề cao tính thẩm mĩ thì những chiếc máy khoan chứng từ bằng ống nhựa có thể đáp ứng tiêu chí này.

1.3 Máy truyền thống hoặc máy đóng chứng từ bằng ống nhựa

Khi mua máy đóng chứng từ thì chúng thường phân ra 2 loại chính là máy đóng chứng từ truyền thống(luồn dây) và máy đóng chứng từ bằng ống nhựa(máy đóng tự động)

+ Máy đóng chứng từ luồn lây thường có thiết kế đơn giản,nhỏ gọn,có thể đóng chứng từ có độ dày từ 5cm-10cm,phải luồn dây để đóng nên tính thẩm mĩ không được cao.Giá giao động từ 2-5tr.

Máy đóng chứng từ luồn dây có thiết kế đơn giản,hoạt động thủ công

+ Máy đóng chứng từ bằng ống nhựa lại là mẫu máy đứng có thiết kế sang trọng,hoạt động tự động,tính thẩm mĩ sau khi đóng cao,độ bền nút đóng cao có thể tháo rời,Đặc biệt mũi khoan bằng nhiệt khoan tới 7cm. NGày nay thì xu hướng đang đổ xô theo mẫu máy đóng bằng ống nhựa bởi những ưu điểm nó mang lại đặc biệt là tính chuyên nghiệp trong khâu sử dụng dùa có giá giao động từ 8tr-20tr.

máy khoan chứng từ bằng ống nhựa,hoạt động tự động,công xuất đóng cao

1.4 Giá cả

Như trên đã nói máy khoan chứng từ phân ra làm 2 loại là máy truyền thống và máy đóng bằng ống nhựa,và mức gái của 2 loại này cũng phân bậc rõ ràng.Nếu bạn chỉ đóng tài liệu bình thường ít khi đóng,chỉ cần đóng gọn là được,không cần thẩm mĩ lắm thì nên chọn máy đóng truyền thống.Nếu bạn làm việc trong môi trường chuyên nghiệp,yêu cầu tính chuyên môn,thời gian,tính thẩm mĩ cao thì nên cân nhắc chọn máy đóng bằng ống nhựa và những công ty lớn,văn phòng lớn đều sử dụng nó.

1.5 Địa chỉ mua máy đóng chứng từ

Địa chỉ mua máy đóng chứng từ cũng rất quan trọng,bởi đây không phải là sản phẩm dân dụng nên không bán phổ biến tại cửa hàng bình dân,bạn cần chọn trung tâm,cửa hàng uy tín để mua để có thể sở hữu những chiếc máy chính hãng,chế độ bảo hành,phụ tùng... hãy liên hệ ngay tới Công ty Hiệp Hưng Thịnh để có thể sở hữu ngay những chiếc máy đóng chứng từ chất lượng chính hãng,giá tốt nhất thị trường(bởi chúng tôi nhập trực tiếp từ hãng rồi phân phối cho đại lý rồi người dân v nên bạn mua sẽ rẻ hơn ở cửa hàng đại lý khác tới từ 5-10% ).Hơn nữa chứng tôi có chế độ bảo hàng trọn đời vậy nên quý khách có thể yên tâm mua hàng

2. Một số ưu ý khi sử máy đóng chứng từ

- Thường xuyên kiểm tra máy khoan đóng chứng từđể có thể kịp thời phát hiện những hư hỏng có thể xảy ra và sửa chữa

- Trước khi vận hảnh máy, người sử dụng cần trang bị kiến thức cơ bản về máy khoan đóng chứng từ, nắm rõ các chi tiết cũng như hướng dẫn sử dụng để tránh sai sót và nguy hiểm . Không để người chưa nắm rõ về máy cũng như các quy tắc an toàn sử dụng máy, sẽ gây các hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng tới đồ vật cũng như tính mạng

- Không được để máy ngoài trời mưa, nắng gắt hoặc tiếp xúc với các chất lỏng khác sẽ làm hư hỏng máy

- Giữ trẻ em ở xa nơi làm việc. Đảm bảo rằng chúng không cầm máy hay sử dụng các dụng cụ

- Sử dụng đúng các phụ kiện đi kèm theo máy, không tự ý thay đổi những thành phần khác vào máy

- Đảm bảo rằng nguồn điện luôn ổn định trong quá trình hoạt động.

- Ngắt nguồn điện khi không cần thiết. Khi không sử dụng, người dùng cần ngắt điện của máy để tránh các nguy cơ chập điện gây nguy hiểm

- Khoan chứng từ có độ dày tối đa quy định theo từng loại máy, không khoan chứng từ, giấy tở dày quá mức quy định dễ làm máy sản sinh nhiệt, cháy máy hay chập điện

- Khi thay phụ kiện máy như dây curoa, mũi khoan cần thay đồ chính hãng, không nên thay thế bởi sản phẩm khác vì phụ kiện không chính hãng dễ dây xung đột khi vận hành, làm hỏng máy và nguy hiểm cho người sử dụng

- Hãy nhớ thường xuyên bảo dưỡng máy để máy luôn hoạt động trong trạng thái tốt nhất

- Khi máy hoạt động gặp sự cố như máy không chạy, một trong những mũi khoan không hoạt động thì người dùng cần lưu ý hai lỗi như nguồn điện bị ngắt hoặc các mũi khoan, dây bị lỏng,... Cần xem lại nguồn điện, ổ cắm, phích cắm xem đã vào điện chưa và xem lại mũi khoan, luồn dây lại

- Nếu máy khoan đóng chứng từ có hư hỏng mà bạn không thể tự sửa chữa được thì hãy liên hệ với các chuyên viên có trình độ, tuyệt đối không tự ý sửa chữa vì có thể làm hư hỏng nặng hơn

3. Hướng dẫn quy trình sử dụng máy đóng chứng từ cơ bản áp dụng cho mọi loại máy.

Bước 1: Cắm nguồn máy đóng chứng từ vào ổ điện và bật máy lên.

Bước 2: Tùy chỉnh vị trí đầu khoan cùng thiết lập có sẵn tùy theo nhu cầu hoặc tài liệu, chứng từ bạn cần khoan đóng.

Bước 3: Bôi dầu trơn lên các đầu mũi khoan sau đó lau chùi thật sạch phần dư thừa bằng vải mềm hoặc vải nhám.

Bước 4: Xếp thật gọn gàng chồng giấy, đây là khâu quyết định chồng giấy có được đóng đẹp hay không. Nhớ kiểm tra thông số quy định số lượng tờ giấy mà máy có thể khoan để tránh làm quá tải thiết bị hay làm hư hỏng giấy tờ.

Bước 5: Đặt chồng giấy vào bệ khoan theo đúng hướng mà nhà sản xuất đã quy định.

Bước 6: Kích hoạt để máy đóng đẩy đầu khoan xuyên qua xấp giấy tờ. Một số dòng máy như DS thì sử dụng cần gạt tay thủ công còn các dòng máy khác thì sử dụng nút bấm để tự động khoan.

Video hướng dẫn sử dung máy đóng chứng từ bằng ống nhựa tự động

4. HIỆP HƯNG THỊNH-địa chỉ mua máy đóng chứng từ tin cậy-giá rẻ-chất lượng

Hiện nay công ty TNHH TMDV Hiệp Hưng Thịnh đang dẫn đầu nguồn cung về chất lượng cũng như số lượng của máy đóng(khoan) chứng từ vậy nên khi khách hàng đến với chúng tôi thì sẽ được tiếp cận với những sản phẩm chất lượng, giá cả lại ưu đãi cũng như không mua phải hàng giả bởi ngày nay trên thị trường rất nhiều hàng trôi nổi,hàng dựng .

Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy đóng chứng từ giá rẻ, chính hãng, an toàn, và đảm bảo chất lượng, hãy liên hệ ngay với Hiệp Hưng Thịnh để lựa chọn cho mình sản phẩm ưng ý nhất, phù hợp nhất. Lợi ích khi mua máy đóng chứng từ tại Hiệp Hưng Thịnh :

- Tư vấn và lựa chọn sản phẩm máy đóng chứng từ chính hãng, giá rẻ, phù hợp với nhu cầu sử dụng.

- Hỗ trợ giao hàng tận nơi, miễn phí vận chuyển

- Lắp đặt và hướng dẫn sử dụng tại chỗ tận tâm

- Chỉ thanh toán khi test máy hoạt động tốt và khách hàng cảm thấy ưng ý về chất lượng cũng như các tính năng của máy.

- Bảo dưỡng chuyên nghiệp theo quy trình nghiêm nghặt của nhà sản xuất.

- Bảo hành tận nơi, hỗ trợ kỹ thuật tối đa sau khi hết thời gian bảo hành

- Cam kết máy nhập khẩu nguyên đai nguyên kiện, chất lượng đảm bảo

- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, tư vấn và sửa chữa tốt nhất theo yêu cầu khách hàng.

- Đơn vị chuyên phân phối máy đóng chứng từ tại Hà Nội với mục tiêu chất lượng lên hàng đầu

-1 đổi 1 trong vòng 1 tháng nếu máy bị lỗi

Liên hệ đặt hàng qua số Hotline sau:

+ SĐT:0978 395 030(zalo)

+ SĐT: 0243 827 1067

Hiệp Hưng Thịnh là địa chỉ bán thiết bị vật tư tài chính đáng tin cậy, giá rẻ nhất Việt Nam

Ngoài những sản phẩm liên quan đến máy đóng chứng từ thì công ty còn đa dạng hóa mặt hàng của cách thương hiệu khác như:

MÁY BÓ TIỀN BẰNG ĐAI NHỰA