Một Số Lưu Ý Sử Dụng Máy Đóng Chứng Từ Đúng Cách Hiệu Quả

Sử dụng máy đóng chứng từ sao cho đúng cách

Tại các văn phòng công ty, sàn giao dịch, kho bạc nhà nước, ngân hàng, việc trang bị máy đóng chứng từ, tài liệu kế toán đang ngày càng trở nên phổ biến khi mà máy giúp ích rất nhiều cho việc sắp xếp, bảo quản và lưu trữ tài liệu, văn kiện, giấy tờ vô cùng tiện lợi, dễ dàng kiểm tra, truy xuất mà không sợ rách nát, sờn gáy mà đảm bảo tính thẩm mỹ rất cao.

Bên cạnh việc sử dụng máy khoan đóng chứng từ đúng cách để giúp gia tăng tuổi thọ máy thì bạn đã biết làm thế nào để nâng cao hiệu suất vận hành chưa? Trong thời đại hiện nay khi mà thời gian là vàng bạc, việc nâng cao hiệu suất giúp công việc nhanh chóng hoàn thành mà vẫn đảm bảo chất lượng, từ đó giúp gia tăng hiệu quả công việc.Vậy trong bài viết này công ty Hiệp Hưng Thịnh chúng tôi xin đưa ra tư vấn sử dụng,1 số mẹo đảm bảo sử dụng máy đóng chứng từ trơn tru,cách bảo dưỡng máy đóng chứng từ tại nhà.

1.Một Số Lưu Ý Khi Sử Dụng Máy Đếm Tiền Không Phải Ai Cũng Biết

- Bôi dầu trơn thương xuyên cho cả mặt ngoài và đầu nhọn của mũi khoan sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình vận hành như giảm ma sát giữa mũi khoan và tài liệu, các mạnh vụn giấy thừa cũng được dễ dàng đẩy xuống khay chứa mà ít bị dính và mũi khoan

- Thường xuyên kiểm tra máy khoan đóng chứng từ để có thể kịp thời phát hiện những hư hỏng có thể xảy ra và sửa chữa

- Trước khi vận hành máy, người sử dụng cần trang bị kiến thức cơ bản về máy khoan đóng chứng từ, nắm rõ các chi tiết cũng như hướng dẫn sử dụng để tránh sai sót và nguy hiểm . Không để người chưa nắm rõ về máy cũng như các quy tắc an toàn sử dụng máy, sẽ gây các hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng tới đồ vật cũng như tính mạng

- Không được để máy ngoài trời mưa, nắng gắt hoặc tiếp xúc với các chất lỏng khác sẽ làm hư hỏng máy

- Giữ trẻ em ở xa nơi làm việc. Đảm bảo rằng chúng không cầm máy hay sử dụng các dụng cụ

- Sử dụng đúng các phụ kiện đi kèm theo máy, không tự ý thay đổi những thành phần khác vào máy

- Đảm bảo rằng nguồn điện luôn ổn định trong quá trình hoạt động.

- Ngắt nguồn điện khi không cần thiết. Khi không sử dụng, người dùng cần ngắt điện của máy để tránh các nguy cơ chập điện gây nguy hiểm

- Khoan chứng từ có độ dày tối đa quy định theo từng loại máy, không khoan chứng từ, giấy tở dày quá mức quy định dễ làm máy sản sinh nhiệt, cháy máy hay chập điện

-Sau mỗi quá trình khoan đóng chứng từ, giấy tờ thì đầu mũi khoan thường rất nóng và dễ dính các mạnh giấy vụn gây kẹt đầu khoan, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm khoan trong những lần sau sử dụng.

- Khi thay phụ kiện máy như dây curoa, mũi khoan cần thay đồ chính hãng, không nên thay thế bởi sản phẩm khác vì phụ kiện không chính hãng dễ dây xung đột khi vận hành, làm hỏng máy và nguy hiểm cho người sử dụng

- Hãy nhớ thường xuyên bảo dưỡng máy để máy luôn hoạt động trong trạng thái tốt nhất

2. Quy trình sử dụng máy đóng chứng từ cơ bản áp dụng cho mọi loại máy.

Bước 1: Cắm nguồn máy đóng chứng từ vào ổ điện và bật máy lên.

Bước 2: Tùy chỉnh vị trí đầu khoan cùng thiết lập có sẵn tùy theo nhu cầu hoặc tài liệu, chứng từ bạn cần khoan đóng.

Bước 3: Bôi dầu trơn lên các đầu mũi khoan sau đó lau chùi thật sạch phần dư thừa bằng vải mềm hoặc vải nhám.

Bước 4: Xếp thật gọn gàng chồng giấy, đây là khâu quyết định chồng giấy có được đóng đẹp hay không. Nhớ kiểm tra thông số quy định số lượng tờ giấy mà máy có thể khoan để tránh làm quá tải thiết bị hay làm hư hỏng giấy tờ.

Bước 5: Đặt chồng giấy vào bệ khoan theo đúng hướng mà nhà sản xuất đã quy định.

Bước 6: Kích hoạt để máy đóng đẩy đầu khoan xuyên qua xấp giấy tờ. Một số dòng máy như DS thì sử dụng cần gạt tay thủ công còn các dòng máy khác thì sử dụng nút bấm để tự động khoan.

Video hướng dẫn sử dung máy đóng chứng từ bằng ống nhựa tự động

3.Hướng dẫn chọn mua máy đóng chứng từ phù hợp

Hiểu rõ về nhu cầu

Xác định độ dày xấp giấy cần khoan để chọn mua máy phù hợp với lượng giấy bạn cần khoan một lần. Ngoài ra cần lưu ý đến kích thước giấy cần khoan là giấy A4 hay cỡ giấy lớn hơn? Cần khoan bao nhiêu lỗ? Kích thước lỗ khoan như thế nào? Hiểu rõ về nhu cầu giúp bạn dễ dàng lựa chọn được dòng máy đóng chứng từ phù hợp một cách nhanh chóng. Và khi xác định được cái yếu tố này bạn cũng dễ dàng ước lượng được khoản chi phí đầu tư hợp lý.

Thương hiệu máy, nhà cung cấp

Máy đóng chứng hiện nay có rất nhiều mẫu mã và chủng loại khác nhau khiến người dùng khá khó khăn trong lựa chọn. Việc tìm hiểu các thương hiệu uy tín để chọn mua sẽ giúp bạn sở hữu được những dòng máy đóng chứng từ chất lượng với chế độ bảo hành tốt nhất.

Khi mua máy đóng chứng từ thì bạn cần trang bị một số kiến thức cơ bản về máy

Ngân sách mà mình có

Khi bạn tìm hiểu được chiếc máy đóng chứng từ mà mình ưng ý thì bạn sẽ đi tham khảo giá trên thị trường để xem đâu là cửa hàng có gái bán tốt nhất,phù hợp với túi tiền của mình chứ cứ đâm đầu vào mua 1 cách theo cảm tính rất dễ tiền mất mà vẫn không hài lòng

4.Phân loại máy đóng chứng từ,ưu nhược điểm của từng loại

Chắc hẳn khi tìm hiểu để mua máy đóng chứng từ bạn luôn bắt gặp rất nhiều model nhưng để phân loại thì hiện nay nổi bật là 2 dòng máy khác biệt bởi cơ chế đóng luồn dây và đóng chứng từ bằng ống nhựa với nhiều khác biệt về những yếu tố như:

+ Độ dày chứng từ

+ Giá thành

+ Tốc độ khoan đóng

+ Thiết kế kiểu dáng

+ Tính thẩm mỹ của chứng từ sau khi đóng

1. Ưu nhược điểm máy đóng chứng từ luồn dây

Máy đóng chứng từ luồn dây truyền thống nổi bật với cơ chế tự động khoan và luồn dây qua lỗ khoan với tốc độ nhanh chóng. Dòng máy này đáp ứng việc đóng chứng từ có độ dày 5-10cm tùy thuộc vào độ khỏe của trục khoang. Máy có thể tự động cắt chỉ và tắt nguồn sau khi khoan xong, được trang bị kèm dao cắt giấy cực kì tiện dụng. Giá thành dao động từ 2-4 triệu đồng VNĐ.

Máy đóng chứng từ luồn dây có thiết kế đơn giản,hoạt động thủ công

Nhược điểm của dòng máy đóng chứng từ luồn dây là thiết kế kiểu dáng cổ điển vì cơ chế sử dụng tương đối dễ, không có nhiều cải tiến, hầu như các thao tác điều khiển đều là thủ công. Bên cạnh đó lỗ khoan vật lý nên hông được thẩm mỹ.

2. Ưu nhược điểm máy đóng chứng từ ống nhựa

Đối với máy đóng chứng từ ống nhựa thì cơ chế điều khiển hoàn toàn tự động, có thể bằng phím cơ hoặc phím cảm ơn trên màn hình. Công suất máy lớn với mũi khoan bằng nhiệt giúp dễ dàng khoan chồng giấy dày đến 7cm mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ của lỗ khoan. Thiết kế kiểu dáng máy khoan đóng đều rất sang trọng, hiện đại.

Việc khoan đóng bằng ống nhựa giúp xấp chứng từ, giấy tờ có tính thẩm mỹ cao, chuyên nghiệp, phù hợp để dùng cho tài liệu, sổ sách quan trọng mà không sợ bị rách nát, hư hỏng.

Máy đóng chứng từ bằng ống nhứ có thiết kế sang trọng,hoạt động tự động,tính thẩm mĩ cao

Nhược điểm của máy đóng chứng từ ống nhựa chính nằm ở giá thành tương đối cao trong khoảng 8-20 triệu với các dòng máy phổ thông hoặc cao hơn với các dòng cao cấp.

Nhưng theo như xu hướng cũng như tầm nhìn kinh doanh của công ty Hiệp Hưng Thịnh chúng tôi thì 1 2 năm trở về đây máy đóng chứng từ luồn dây không còn được ưa chuộng nữa mà thay vào đó là những model máy đóng chứng từ bằng ống nhựa tự động.mặc dù giá có cao hơn 1 chút nhưng xét về góc độ thẩm mĩ,phương thức hoạt động,thời gian hoàn tác,chất lượng sản phẩm sau khi đóng...thì việc máy đóng chứng từ bàng ống nhựa đang được người dùng ưa chuộng hơn hẳn. Qúy khách hàng khi mua hàng có thể xem xét điều này.

5. HIỆP HƯNG THỊNH-địa chỉ mua máy đóng chứng từ tin cậy-giá rẻ-chất lượng

Hiện nay công ty TNHH TMDV Hiệp Hưng Thịnh đang dẫn đầu nguồn cung về chất lượng cũng như số lượng của máy đóng(khoan) chứng từ vậy nên khi khách hàng đến với chúng tôi thì sẽ được tiếp cận với những sản phẩm chất lượng, giá cả lại ưu đãi cũng như không mua phải hàng giả bởi ngày nay trên thị trường rất nhiều hàng trôi nổi .

Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy đóng chứng từ giá rẻ, chính hãng, an toàn, và đảm bảo chất lượng, hãy liên hệ ngay với Hiệp Hưng Thịnh để lựa chọn cho mình sản phẩm ưng ý nhất, phù hợp nhất. Lợi ích khi mua máy đóng chứng từ tại Hiệp Hưng Thịnh :

- Tư vấn và lựa chọn sản phẩm máy đóng chứng từ chính hãng, giá rẻ, phù hợp với nhu cầu sử dụng.

- Hỗ trợ giao hàng tận nơi, miễn phí vận chuyển

- Lắp đặt và hướng dẫn sử dụng tại chỗ tận tâm

- Chỉ thanh toán khi test máy hoạt động tốt và khách hàng cảm thấy ưng ý về chất lượng cũng như các tính năng của máy.

- Bảo dưỡng chuyên nghiệp theo quy trình nghiêm nghặt của nhà sản xuất.

- Bảo hành tận nơi, hỗ trợ kỹ thuật tối đa sau khi hết thời gian bảo hành

- Cam kết máy nhập khẩu nguyên đai nguyên kiện, chất lượng đảm bảo

- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, tư vấn và sửa chữa tốt nhất theo yêu cầu khách hàng.

- Đơn vị chuyên phân phối máy đóng chứng từ tại Hà Nội với mục tiêu chất lượng lên hàng đầu

-1 đổi 1 trong vòng 1 tháng nếu máy bị lỗi

Liên hệ đặt hàng qua số Hotline sau:

+ SĐT:0978 395 030(zalo)

+ SĐT: 0243 827 1067

Hiệp Hưng Thịnh là địa chỉ bán thiết bị vật tư tài chính đáng tin cậy, giá rẻ nhất Việt Nam

Ngoài những sản phẩm liên quan đến máy đóng chứng từ thì công ty còn đa dạng hóa mặt hàng của cách thương hiệu khác như:

MÁY BÓ TIỀN BẰNG ĐAI NHỰA